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Los candidatos a graduación recogerán sus togas en el Recinto de Cupey de la Universidad Ana G. Méndez.

• Fecha: 25 de mayo de 2024
• Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m.
• Ubicación: Conexión Estudiantil

Al recoger la toga recibirá la invitación y los boletos de admisión para sus invitados. El boleto para entrar al evento le será requerido solamente a sus invitados. Si tiene balance pendiente con la institución, deberá pasar por la oficina de Tesorería para orientación y procurar el libramiento (clear) que certifica que pagó la cuota de graduación y que fue orientado sobre el balance pendiente. Para conocer si tiene balance pendiente con la institución deberá acceder al portal estudiantil. En caso de deuda, debe buscar el libramiento (clear) el mismo día que recoja la toga. Si no tiene balance pendiente deberá pasar directamente al lugar de entrega de togas.

Los candidatos a grado doctoral deberán adquirir su toga directamente con la empresa Gaspard and Sons: (787) 738-2051 | Teléfono: (787) 738-4125

Acomodo razonable

Los estudiantes o invitados con discapacidad que necesiten algún tipo de acomodo en su espacio en la graduación deben comunicarse con la Oficina de Calidad de Vida agmu_studentlife_osp@agmu.edu lo antes posible para hacer arreglos individuales. La notificación de algún acomodo razonable debe estar hecha en o antes de la fecha de entrega de togas.

Vestimenta

La graduación es un evento especial, un acto formal, siguiendo el protocolo académico, por lo que recomendamos el siguiente código de vestimenta:

Damas

La vestimenta académica es negra y la toga no cubre la totalidad del cuerpo, por tal razón se sugiere utilizar vestidos (trajes). El largo del vestido debe ser más corto que el de la toga. De utilizar pantalones, deben ser de color oscuro.

• Se sugiere utilizar zapatos cómodos, cerrados y de color negro.

• El peinado no debe ser alto, para que el birrete le ajuste correctamente.

• El maquillaje y los accesorios deben ser moderados, para que luzca natural en las fotos.

• Los caballeros deben utilizar pantalones negros u otro color oscuro.

Caballeros

• La camisa debe ser con cuello y mangas.

• La camisa debe ser con cuello y mangas.

• El calzado debe ser de color negro y cerrado.

Vestimenta académica

La vestimenta académica que utilizará precisa el grado que se le va a conferir y distingue el programa del cual se gradúa.

En el salón de graduandos habrá un equipo de ujieres que le ayudarán a colocarse la vestimenta académica de forma correcta.

Si es estudiante de honor, se le entregará un distintivo que representa que cumplió con la norma académica para la otorgación de honor. Para recibir el distintivo deberá dirigirse a la mesa de entrega de honores, la cual estará ubicada en el área de registro de estudiantes. La norma académica establece los criterios para el otorgamiento de honores. Solamente recibirán honor los estudiantes que cumplan con los siguientes criterios:

Grados asociados y bachilleratos:

• 4.00-3.90  Summa Cum Laude
• 3.89-3.75  Magna Cum Laude
• 3.74-3.50  Cum Laude

Certificados técnicos:

• 3.90 - 4.00 ALTO HONOR

Los estudiantes transferidos deben completar el 25% de la cantidad de créditos del programa académico en AGMU para recibir la distinción de honores.

Los honores no serán reconocidos para doctorados, maestrías y certificados de posgrado.

Para más información, contacte a la oficina de Registraduría al 787-288-1118 opción 4

La graduación es uno de los eventos más importantes de nuestra universidad. Para que la actividad sea un éxito y usted guarde un buen recuerdo, compartimos algunas recomendaciones:

Recuerde lo siguiente:

• Llegar temprano al Centro de Convenciones.

• A los graduandos de la sesión de las 8:30 a.m., el equipo de la Ana G. Méndez University les recibirá a partir de las 6:45 a.m. para dirigirlos al registro y al salón de graduandos donde se les orientará sobre el desfile, las instrucciones a seguir para la ceremonia y se ofrecerá una merienda. Los actos de graduación comienzan a las 9:00 a.m.

• Llevar la toga, birrete y esclavina identificados con su nombre. Los ujieres estarán disponibles para ayudarle con la vestimenta de graduación.

• La toma de fotografía profesional por la compañía PhotoArt iniciará dos horas antes de los actos de graduación. Recomendamos llegar temprano. Al finalizar los actos, la toma de fotografía se reanudará en el salón de graduandos. El número de teléfono de PhotoArt es el (787) 730-7710.

• El salón para los familiares e invitados abrirá a las 6:45 a.m. Sus invitados deberán tener los boletos de admisión que se le entregarán a usted con la invitación y la toga. El boleto es requerido para entrar al salón.

• Cada graduando recibirá tres (4) boletos para invitados para su graduación en Puerto Rico.

• Si tiene algún invitado que necesita acomodo razonable debe indicarlo al entrar en el salón de familiares e invitados para que los ujieres lo dirijan a las áreas designadas. La persona que necesita el acomodo razonable podrá tener un solo acompañante.

• Por motivos de seguridad, el Centro de Convenciones no permite globos, confeti, bolas de playa, cornetas ni cartelones. Si un familiar o invitado desea entregarle un obsequio, no puede tener globos.

• Los celulares deben mantenerse en modo de silencio.

• El birrete siempre debe llevarse puesto durante el desfile y la ceremonia de conferir grados.

• La borla del birrete se coloca al lado derecho antes de otorgarle el grado y se cambia al lado izquierdo al conferir el grado.

• Los actos tienen una duración aproximada de dos a tres horas.

• El Centro de Convenciones tendrá disponible sus concesionarios de alimentos.

• Si tiene niños deberán permanecer en el área asignada para familiares e invitados, acompañados por un adulto responsable. No se permiten menores solos, ni con los graduandos en el desfile.

• No se permite tomar fotografías durante la entrega del diploma simbólico.

• El graduando que llegue tarde será atendido por un ujier y le ubicará en el desfile o en el salón, sin que se afecte el curso del acto de graduación.

• Si llega tarde no se le garantiza que pueda desfilar y ubicarse con su programa académico.

• Permanecer en los actos de graduación hasta que finalicen para que participe de la Guardia de Honor que los profesores hacen a los graduandos.

Desfile de Graduandos

Los graduandos deben dirigirse al área de vestimenta de graduandos. Allí tendrán accesibles perchas, espejos y ujieres que les asistirán de ser necesario.

Al final de la ceremonia, la facultad hará la Guardia de Honor en reconocimiento a los graduandos. Los graduandos se organizarán en el desfile por división y grados académicos. Su compañero en el desfile es otro graduando. El salón cuenta con carteles que identificarán la división académica a la que pertenece.

No se permite desfilar con familiares, ni con niños. Por motivos de seguridad no se permite el acceso de familiares, ni niños en el área de vestimenta de graduandos, ni donde se ubican los graduandos durante los actos de graduación.

Debe entregar sus pertenencias a sus familiares o invitados, ya que no puede dejarlas en el salón de graduandos y no debe desfilar con ellas.

Se anunciará la primera llamada por altavoz para informar a todos los graduandos que deben estar preparados para iniciar el desfile.

Los graduandos deben dirigirse al área de vestimenta de graduandos. Allí tendrán accesibles perchas, espejos y ujieres que les asistirán de ser necesario. Al final de la ceremonia, la facultad hará la Guardia de Honor en reconocimiento a los graduandos. Los graduandos se organizarán en el desfile por división y grados académicos. Su compañero en el desfile es otro graduando. El salón cuenta con carteles que identificarán la división académica a la que pertenece.

No se permite desfilar con familiares, ni con niños. Por motivos de seguridad no se permite el acceso de familiares, ni niños en el área de vestimenta de graduandos, ni donde se ubican los graduandos durante los actos de graduación.

Debe entregar sus pertenencias a sus familiares o invitados, ya que no puede dejarlas en el salón de graduandos y no debe desfilar con ellas.

Se anunciará la primera llamada por altavoz para informar a todos los graduandos que deben estar preparados para iniciar el desfile.

Habrá asientos limitados para los invitados y no se permitirán asientos reservados. Todo menor de 2 años deberá permanecer sentado en la falda de un adulto, de lo contrario se contará como un invitado adicional.

Concesionarios

• Habrá concesionarios de comida para la venta.
• Este servicio estará disponible solo previo al comienzo del evento.

No se permite llevar alimentos al salón de graduandos, ni al salón de familiares e invitados. Los mismos deberán consumirse en las áreas del vestíbulo del Centro de Convenciones asignadas para ello.

Cuarto de lactancia

El cuarto de lactancia está ubicado en el primer nivel del Centro de Convenciones frente al ascensor. La llave está disponible en la estación de información.

Servicios médicos

De necesitar asistencia médica puede acercarse a un ujier o al oficial de seguridad asignado. Tendremos paramédicos disponibles.

Seguridad

El Centro de Convenciones tiene estacionamiento general y servicios de valet parking. El costo del estacionamiento general puede ser pagado en cualquier momento.

Estacionamiento

El Centro de Convenciones tiene estacionamiento general y servicios de valet parking. El costo del estacionamiento general puede ser pagado en cualquier momento.

Cómo llegar (Mapa)

• Desde Bayamón o Arecibo, por la autopista PR-22 (Expreso de Diego).
• Desde Carolina hacia San Juan, por la Avenida Baldorioty de Castro.
• Desde Caguas hacia San Juan por la autopista PR- 52 (Expreso Las Américas).

Busque en su navegador de direcciones el siguiente enlace:
https://maps.app.goo.gl/rmiwuRJbK2qGXReq5

Recoger el diploma

Después de la graduación, la Oficina del Registrador les contactará por correo electrónico para notificarle cuando su diploma sea emitido. Recuerda mantener tu información de contacto actualizada atreves de la página oficial de la institución.

Solicitar transcripción de créditos

Puede solicitar su transcripción de créditos llamando a la oficina del registrador llamando al 787-288-1118, opción #4.

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Protocolos del Centro de Convenciones que debemos seguir por seguridad:
• Siga las instrucciones del personal de Seguridad en todo momento.
• Se requiere boleto para el acceso al evento.
• Como requisito de entrada, el Centro de Convenciones realiza un registro o cateo en sus puertas.
• Está prohibido en el evento la entrada de armas de fuego, armas blancas (cuchillas), agentes químicos (pepper spray) o cualquier otro artefacto que sea considerado peligroso.
• Se requiere pagar una tarifa de estacionamiento.
• Identifique las salidas de emergencia y siga las indicaciones del personal de seguridad en caso de desalojo.
• Se sugiere que personas con síntomas de COVID-19 tomen todas las medidas para evitar exponer a otras personas.
• Contaremos con ujieres en la actividad destinados a orientar y hacer cumplir las medidas preventivas.
No se permite:
• Fumar en el interior de las instalaciones
• Comestibles sólidos o líquidos en envases de cristal en el área del evento
• El uso, ni entrada de artículos promocionales
• Equipos o artefactos que produzcan ruidos, como vuvuzelas
• La entrada de globos con helio al Centro de Convenciones
• Canastas, arreglos grandes o cualquier objeto que pueda interferir o afectar en un desalojo por emergencia en el área del evento
• Otros actos o actividades que puedan alterar el orden en los predios o interrumpir los actos de graduación
• Que los graduandos desfilen acompañados por familiares o niños (por seguridad)
• Visitantes o graduandos con máscaras o disfraces que oculten su rostro

Los exhortamos a cumplir con las medidas y recomendaciones de seguridad, y salud para que puedan disfrutar de los actos de graduación.